Centraliza trazabilidad documental, compromisos, reuniones, alertas y expediente probatorio. Reduce el riesgo operativo y jurídico de tus proyectos con comunidades étnicas.
Diseñado para operar con
Vincula proyectos con comunidades étnicas y sus análisis de afectación
5 etapas con validaciones, checklist y control de avance
Vencimientos, evidencia de cumplimiento y alertas automáticas
Documentos versionados, actas y soporte consolidado para auditoría
Las empresas que operan proyectos en territorios con comunidades étnicas enfrentan riesgos reales cuando la información está dispersa.
Actas en carpetas, compromisos en hojas de cálculo, correos sin seguimiento. Cuando se necesita reconstruir el historial, la información no está.
Los compromisos protocolizados se vencen sin que nadie los detecte a tiempo. Esto genera incumplimientos documentados y exposición jurídica.
Tutelas, requerimientos de la ANLA, observaciones del Ministerio del Interior. Sin trazabilidad clara, la defensa se debilita.
Cuando un auditor, un ente de control o el área jurídica necesitan el expediente, armarlo toma días o semanas.
EtnoTrack centraliza todo el ciclo de gestión de cumplimiento étnico en una sola plataforma.
Centraliza la información base: proyectos, comunidades étnicas, representantes y análisis de afectación directa.
Controla las 5 etapas de consulta previa con checklist, validaciones por etapa y estados claros de avance.
Registra reuniones, asistentes, actas, compromisos con fecha límite y evidencia de cumplimiento.
Genera el expediente probatorio completo, reportes de estado y trazabilidad lista para auditoría o control.
Controla las 5 etapas obligatorias con validaciones, checklist por etapa y estados transversales que reflejan el avance real.
Documentos versionados, actas con control de firma, evidencias asociadas y exportación del expediente completo en cualquier momento.
Cada compromiso protocolizado tiene responsable, fecha límite, criticidad, porcentaje de avance y evidencia de soporte.
El sistema genera alertas por compromisos próximos a vencer, inactividad procesal, comunidades sobrevinientes y riesgos críticos.
Mapa interactivo con proyectos, comunidades, filtros por departamento, sector y riesgo, y líneas de relación territorial.
Trazabilidad completa de cada acción en el sistema. Cinco roles con permisos diferenciados. Soporte multiempresa.
EtnoTrack fue diseñado específicamente para la gestión de consulta previa y cumplimiento étnico en Colombia.
Los documentos están vinculados a procesos, etapas y compromisos. No son archivos sueltos en una carpeta.
Tiene flujos, validaciones, alertas automáticas y estados que reflejan la realidad operativa del proceso.
Integra proyectos, procesos, reuniones, compromisos, expediente y auditoría en un solo sistema trazable.
El sistema refleja las obligaciones, etapas y requisitos derivados de la normativa vigente en consulta previa.
Conoce cómo centralizar consulta previa, compromisos, documentos y trazabilidad en una sola plataforma diseñada para el cumplimiento étnico en Colombia.